Les fichiers .PDF comme norme d'impression
Que les copies soient en «noir-blanc» ou en «couleur», seuls les fichiers .PDF sont acceptés par la Reprographie EPFL pour l'impression de vos documents.

Afin de produire un PDF de qualité, notre expérience a démontré que la seule méthode valide est :
- d'installer une imprimante virtuelle PostScript
- d'imprimer dans un fichier PostScript (.PRN ou .PS) à partir de votre document source (applications natives Word, PPT, etc...), puis de récupérer le fichier produit sur votre bureau
- et ensuite de convertir le fichier .PS en .PDF avec Acrobat Distiller.

Les PDF créés en direct depuis les applications MS Office sont la plupart du temps incompatibles avec nos imprimantes (résolution incorrecte, polices ignorées, etc...). Seuls les fichiers PDF produits en direct à partir des applications Adobe CS (inDesign et Illustrator) sont compatibles, car générés de façon professionnelle.

Pour pouvoir disposer d'Acrobat Distiller, nous sommes conscients qu'il faut posséder Adobe Acrobat en version complète ce qui n'est pas le cas de tous les utlisateurs. Dans ce cas, sachez qu'il suffit de «transporter» votre fichier Postscript une fois obtenu sur l'odinateur d'un(e) collègue qui le possède (idéalement ayant le même OS-système d'exploitation), vous pourrez ainsi convertir le fichier PS en PDF sur autre machine que la vôtre.

Que vous soyez sur PC ou Macintosh, nous vous remercions de vous baser sur ce manuel qui vous guidera «pas-à-pas» afin de réussir les manipulations nécessaires à la production d'un fichier PDF compatible avec notre équipement. Dans l'ordre chronologique, voici les opérations demandées afin d'obtenir des impressions de qualité à la Reprographie sur la base de votre document numérique :

1. installer une imprimante virtuelle sur PCwin ou Mac
2. imprimer dans un fichier .PRN/.PS à partir de votre application source (sauf pour la CS Adobe)
3. convertir le fichier .PS obtenu en .PDF avec Acrobat Distiller
4. déposer le PDF prêt à imprimer sur notre serveur \\repro\public
5. contacter à la Reprographie la personne responsable selon votre type de travail
6. télécharger et enregistrer la commande Repro (avec vos coordonnées, No de CF, etc..) à fin de facturation et la transmettre à la personne responsable.

Toute la procédure est expliquée en détails dans ce manuel PDF.

Résumé du suivi des opérations: tableau synoptique
Avant d'entrer dans les détails, lisez ou imprimez ce fichier PDF qui vous permettra de mieux connaître le suivi des opérations: de la production du .PS converti en .PDF à la commande du travail; en passant par le dépôt des fichiers sur notre serveur.
Pour la procédure détaillée téléchargez notre manuel complet qui vous guidera «pas-à-pas» afin de réussir les manipulations nécessaires à la production d'un fichier PDF compatible avec notre équipement.

Testez votre fichier avant de nous le transmettre (maquette pour travail complexe)
Une fois votre PostScript généré et finalement le .PDF obtenu, nous vous proposons de le tester sur votre imprimante afin de contrôler son intégrité (sans que ce soit une obligation dans le cas d'un travail simple).
Par contre s'il s'agit d'un travail complexe, il est impératif qu'une fois votre fichier testé et imprimé de nous transmettre l’impression obtenue par courrier interne, elle servira ainsi de maquette à l'opérateur (la personne responsable de votre travail avec qui vous aurez pris contact au préalable).


Commande Repro (ex-réquisition OCFIM/10X)
Tout travail remis à la Reprographie est obligatoirement accompagné d’une commande Repro (avec vos coordonnées, No de CF, etc..). NB: si nous ne sommes pas en possession de la commande nous ne pourrons pas démarrer votre travail
Idéalement ce formulaire PDF doit être rempli et enregistré avec Acrobat Pro et ensuite être envoyé par e-mail à l'opérateur qui se chargera de l'impression. Vous pouvez aussi imprimer la commande et la remplir manuellement, puis nous la transmettre par courrier interne. Dès réception du courrier, le travail sera effectué.


Bon à tirer - Délai
Bon à tirer: dans le cas d'un travail complexe un bon à tirer peut être fourni, merci d'en faire la demande à l'opérateur. Vous pourrez ainsi procéder à un dernier contrôle avant l’impression finale.
Délai: les travaux sont effectués en suivant l'ordre d'arrivée. La plupart des travaux sont donc réalisés et livrés dans le délai demandé au bas de la commande Repro.
Dans le cas d'une urgence veuillez prendre contact directement avec la personne responsable afin de définir un délai d'entente avec elle.


Nommez vos fichiers
Les fichiers déposés sur notre notre serveur \\repro\public dans le répertoire "couleur" seront libellés comme suit:
Numéro de centre de frais correspondant à la commande Repro + nom du travail .pdf, comme cet exemple:
03-27_Bochure-Cours.pdf
Seule exception, les thèses qui sont à nommer comme cet exemple: These_0000_Nom.pdf
Si votre document est composé de plusieurs fichiers PDF :
Créez un répertoire sur notre serveur avec votre No de CF + nom du travail comme cet exemple:
03-27_Bochure-Cours et nommez les fichiers PDF contenus suivant l’ordre d’impression
01_intro.pdf, 02_chap1.pdf, etc...

Déposez votre(vos) fichier(s) sur le serveur \\repro\public dans le dossier "couleur" ou "copies"

Connexion pour les PC:
Clic de droite sur -> "Poste de travail" ou "Mon ordinateur" -> "monter un nouveau lecteur réseau" -> tapez le chemin suivant: \\repro\public
Aucune identification necéssaire
Choisissez ensuite le répertoire "couleur" (éventuellement "copies" si travail: simple, urgent ou peu de tirage)

Connexion les MAC:
Menu du Finder -> "Aller" -> "Se connecter à un serveur" -> tapez le chemin suivant: smb://repro/public
Pour vous identifier
sous utilsateur tapez: guest
laissez les autres champs vierge
choisissez ensuite le répertoire "couleur" (éventuellement "copies" si travail: simple, urgent ou peu de tirage)

Au cas où vous n'avez pas accès à notre serveur ou que vos données sont confidentielles :
merci de passer à notre guichet nous amener physiquement vos fichiers sur un support tel que CD ou clé USB

Vous n'êtes plus à l'EPFL ? Comment générer vos fichiers PS->PDF ?
Du fait que l'installeur est téléchargeable à partir de notre site internet, n'importe quel utilisateur qu'il soit en intranet ou extranet (hors de notre école) peut installer l'imprimante virtuelle PostScript «Xerox Global Print Driver». NB: Il faut être administrateur de son PC pour installer une imprimante. Suivez la procédure de ce manuel.


Vous n'êtes pas situés à l'EPFL ? Comment nous transemttre vos fichiers PDF ?
Vous pouvez nous transmettre vos fichiers PDF en attachement dans un e-mail ou en nous donnant un URL de téléchargement. Merci de prendre contact au préalable avec la personne responsable qui se chargera votre travail.
Vous pouvez aussi nous envoyer par courrier vos fichiers sur un support tel que CD/DVD ou clé USB à l'adresse suivante:
EPFL / DII-I / REPROGRAPHIE
BP 0.243 (Bâtiment Polyvalent)
Station 16
CH-1015 Lausanne

Grande quantité, travail complexe : livres, brochures, affiches, flyers, etc...
M. Michel GUYE, tél.: 3 42 93, email michel.guye@epfl.ch

Petite quantité, travail simple, urgences + copies à partir de pages papier existantes :
M. Enver KALIMASHI, tél.: 3 42 95, email enver.kalimashi@epfl.ch

Pour les problèmes informatiques liés à la génération PostScript/PDF et/ou d'accès au serveur Repro :
M. Roland CHABLOZ, tél.: 3 42 92, email roland.chabloz@epfl.ch

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